Why people don’t read your job ads – It’s all about language level B1

Why people don’t read your job ads – It’s all about language level B1

Did you know that a lot of people have difficulty reading? And have you considered what this means for you? More specifically, for the written communication you publish? It may be more troublesome than you think. Research in England has shown that 1 out of 8 job ads are too difficult for most people to understand. And when people don’t understand something, they don’t read it. Since it’s difficult to find qualified candidates, this is a real problem. And it sure doesn’t help your company become more diverse and inclusive. For that, anyone should be competent to understand and read your job ads. A first step is writing them at B1 level. 

Increase the readability of your job ads with 

The readability of your job ads is affected by many factors. The reading level B1 just means that approximately 60% of readers can understand your job ads. To reach this level in your job descriptions, you need to:

  • Reduce the length of words and sentences.

Longer sentences are more difficult to understand. You should keep it short and simple. A maximum of 15 to 20 words per sentence. And you should try to mix longer sentences with shorter ones. Keep your words short and simple, too. Avoid jargon and outdated words that very few people understand.

  • Write in an active tone of voice.

A passive tone of voice is often used in written communication. A sentence like “Your performance will be monitored” is passive. The active alternative to this sentence is easier to read. Just try it yourself. “We will monitor your performance.” That’s a lot clearer, right?

  • Use “you” instead of “the candidate” and “we” instead of “the company.”

In your job ads, you should always speak directly to the reader. That is easier to understand. And it gives candidates a better picture of the job. So, they can imagine what the role is like.  

Textmetrics and writing at language level B1

The readability of your job ads is so important. It’s a problem if potential candidates don’t understand them. Because they won’t read them. Leaving you with a limited group of candidates to choose from. Not great if you want the best talent. Or if you want to reach your D&I goals. 

Writing at B1 level increases the readability of your job ads. But since that can be more difficult than you might think, Textmetrics is here to help. It uses AI algorithms to assess the readability of your job ads. Then gives you suggestions to reach the desired B1 level. This is as easy as it sounds. All you need to do is follow the instructions. Before you know it, a diverse range of people will be eagerly reading your job ads.

The benefits of an augmented writing platform

The benefits of an augmented writing platform

Gender bias, age bias and jargon. These are just a few of the things that prevent job descriptions from reaching your total target group. While reaching as many people as possible is the only way to achieve your company’s diversity and inclusion goals. An augmented writing platform can be of help here. As a technology that serves as a writing coach, it prevents all above issues and more. Think of it as a virtual assistant that writes job descriptions for you. We’ll tell you all about the benefits below. 

An augmented writing platform removes bias from job descriptions

Bias in job descriptions is a problem. A lot of job descriptions suffer from gender bias and age bias. As a recruiter, you have the best intentions. You don’t want to exclude anyone. In fact, you really want to reach as many people as possible. But you fail to do so. One issue is that many job descriptions have a more masculine tone of voice. This is a gender bias that results in women not feeling spoken to. And as a result, they don’t apply for the role. Another well-known bias is age bias. Older people have to deal with this the most. They feel excluded through the words and phrases used in job ads. And because of that, they don’t apply. 

Spotting bias in job descriptions isn’t easy. That’s why you can really benefit from the help of an augmented writing platform. It helps you write job descriptions without bias. Do you succeed in doing so? Then you’ll reach a much larger percentage of your target group.

Less jargon and the right tone of voice

Besides bias, there are more things an augmented writing platform can help you with. One of them is eliminating jargon from your job ads. These are industry-specific words that not everyone understands. You use them because they are known to you. An augmented writing platform gives you suggestions for more common, easy-to-understand alternatives. Another thing an augmented writing platform does is determine if the tone of voice used fits the target group. And whether the words you’ve chosen are too difficult to understand. 

This all leads to the same result. More people will understand your job ads. The more people understand your job ads. The more people will apply.

The Textmetrics platform 

Augmented writing platforms can help you write better job ads. At Textmetrics, we offer an augmented writing platform. It uses algorithms based on artificial intelligence. Your job posts:

  • Will be free of bias 
  • Will use less jargon. 
  • Will have the right tone of voice 
  • Will have fewer difficult words. 

We’d love to tell you more about how you can benefit from Textmetrics!

Writing without excluding people with an augmented writing platform

Writing without excluding people with an augmented writing platform

You want to reach as many people as possible with the content you write and publish. That means it should appeal to everyone and, above all, it should not exclude people. That is why it is necessary to write inclusively. If you are an inclusive organization or if you are working toward this, inclusive writing is extremely important. 

But what exactly is inclusive writing, why is it so important, and what is the role of an augmented writing platform in the prevention of exclusion? You can read all about it in this blog post. 

What exactly is inclusive writing, and why is it so important? 

With inclusive writing, you consciously pay attention to the fact that your target audience consists of all different types of people, with different origins, backgrounds, ages, and genders. Because even if you are targeting a specific niche, the people within that niche are all unique. 

By writing inclusively, you reach the largest group of people. You make sure that you use language that does not distinguish between groups, so that everyone feels addressed. Among other things, you can achieve this  by:

  •       Writing in a human-centered, gender-neutral way, rather than using only he/she or plural. 
  •       Addressing the reader directly, using “you”.
  •       Making sure your content does not discriminate based on age.
  •       Avoiding stereotypical words and/or associations. You unconsciously use these more often than you think. Think pink for women, blue for men.
  •       Applying the WCAG guidelines. 
  •       Always making sure that your written content is reviewed by others. As a man or woman, you have the habit of using the words that you want others to use when addressing you. The other person’s perspective helps you to write in a gender-neutral way. You should also consider having your content proofread by people of different ages or from different cultural backgrounds. 

Only through inclusive writing is it possible to reach as many people from the target audience as possible. Additionally, inclusive writing also plays an important role when it comes to attracting diverse talent. For instance, has your organization been struggling to recruit a more diverse workforce? If so, your current job descriptions probably do not appeal to a diverse group of potential candidates. Inclusive writing can help attract a more diverse audience. 

Writing inclusively through augmented writing platforms

The what and why of inclusive writing is clear, but the writing itself is trickier than you might think. As we’ve seen, there’s a lot to consider. One requirement is that you must be able to put yourself in the shoes of various audiences while writing. A good way to master this is by speaking to many different people and asking them how they would like to be addressed. 

Fortunately, there are handy tools that can help you to make inclusive writing a lot easier. We’re talking about data-driven tools like augmented writing platforms (e.g., Textmetrics) that can help you prevent exclusion through language. You can see an augmented writing platform as a writing coach. While you are writing, it gives you suggestions on how to make your content more inclusive. It also shows you how to create content that appeals to your entire target audience so that you can achieve your D&I goals. 

During the writing process, you don’t need to worry about whether your content is or isn’t gender neutral or discriminating based on age. A data-driven platform will do that for you using algorithms based on artificial intelligence that read and analyze your content. Based on these analyses, you will get suggestions on the use of inclusive language, such as avoiding age and gender discrimination. In addition, many augmented writing platforms also give you suggestions for tone of voice, SEO optimization, and how to avoid words that are too complex for your target audience.

Neu: die Stellenbeschreibung des Chief Diversity Officers

Neu: die Stellenbeschreibung des Chief Diversity Officers

Heutzutage haben Vielfalt und Inklusion am Arbeitsplatz höchste Priorität. Die Ziele in Bezug auf Vielfalt und Inklusion (V&I-Ziele), die sich Unternehmen setzen, werden langsam aber sicher zu den wichtigsten Zielen, die zu erreichen sind. Um dies zu erreichen, arbeiten viele Unternehmen nun an einer Stellenbeschreibung für einen Chief Diversity Officer, da sie einen solchen einstellen möchten. 

Ein chief Diversity Officer (oder CDO) ist der Vielfalt- und Inklusionsstratege einer Organisation auf Führungsebene. Er oder sie verbindet die Punkte zwischen den Bemühungen um Vielfalt und Inklusion im gesamten Unternehmen. Ein teil davon kann ein unternehmensweiter Plan für Vielfalt und Inklusion sein, der beschreibt, was getan werden soll, um die Ziele in Bezug auf Vielfalt und Inklusion zu erreichen. Darüber hinaus ist der CDO vor allem für die Erstellung der Strategie eines Unternehmens für die Rekrutierung von vielfältigen Kandidaten verantwortlich.

Die Herausforderungen des CDO 

Obwohl der Job als Chief Diversity Officer ein nobler Job ist, ist er nicht einfach.Erstens gibt es viele Arten von Vielfalt, mit denen ein CDO umgehen soll. Es geht nicht nur um Rasse, Alter und Geschlecht, wie manche Leute vielleicht denken. Religion, ethnische Zugehörigkeit, Klasse, sexuelle Orientierung, Behinderung und Nationalität sind weitere Dimensionen der Vielfalt. Jede Dimension erfordert einen anderen Ansatz. Hinzu kommt, dass Vielfalt an sich schwer zu messen ist. Daher ist es schwierig festzustellen, ob ein CDO gute Arbeit leistet oder nicht, was es Kritikern leicht macht, dessen Arbeit zu kommentieren. 

Welche Kompetenzen werden in einer Stellenbeschreibung für einen Chief Diversity Officer verlangt? 

Die Liste der Kompetenzen, die in einer Stellenbeschreibung für einen Chief Diversity Officer job description gefordert werden, ist ziemlich umfangreich.

CDOs sollten Führungskompetenzen haben in:

    • Vielfalt und Inklusion: umfangreiches und fachliches Wissen.  
    • Talentmanagement: Auswahl, Entwicklung, Optimierung und Bindung vielfältiger Talente. 
    • Kontinuierliche Verbesserung: Entwicklung von Maßnahmen  zur Verbesserung bestehender Prozesse, Praktiken und Verhalten in Bezug auf Vielfalt und Inklusion.
    • Engagement der Teamkollegen: Entwicklung von Maßnahmen zur Verbesserung des Engagements der Teamkollegen für Vielfalt und Inklusion. 
    • Finanzmanagement: Entwicklung von Budgetzielen, um die V&I-Ziele zu erreichen.

Textmetrics kann Ihnen bei der Stellenbeschreibung für den Chief Diversity Officer helfen

Die Textmetrics-Plattform kann Ihnen helfen, eine der Stellenbeschreibung für den Chief Diversity Officer zu erstellen, die den perfekten Kandidaten für den Job anzieht. Sobald der CDO seine Arbeit in Ihrem Unternehmen aufgenommen hat, kann er oder sie die Textmetrics-Plattform benutzen, um inklusive Stellenbeschreibungen zu verfassen, die vielfältige Kandidaten anziehen – Stellenanzeigen, die einen geschlechtsneutralen Tofall haben, Wörter enthalten, die sich sowohl an Männer als Frauen wenden und frei von jeglichen Vorurteilen sind (wie z.B. Alters- oder Geschlechtervorurteile). 

Denn integrative Stellenbeschreibungen sind der erste Schritt in Richtung diverses Talentmanagement und helfen einem CDO bei der Rekrutierung diverser Kandidaten erheblich. 

Vielfalt und Inklusion mit Hilfe einer erweiterten Schreibplattform

Vielfalt und Inklusion mit Hilfe einer erweiterten Schreibplattform

Das erreichen Ihren Zielen in Bezug auf Vielfalt und Inklusion ist etwas, das unzählige Unternehmen anstreben. Nicht nur, weil es etwas ist, das von der Gesellschaft gefordert wird, sondern auch, weil es sich positiv auf den Umsatz, Mitarbeiterzufriedenheit und den Ruf des Unternehmens auswirkt. Aber wir wissen, dass dies kein leicht zu erreichendes Ziel ist und dass der Rekrutierungsprozess dabei eine wichtige Rolle spielt. Spezifischere Stellenbeschreibungen können wirklich einen Unterschied machen, also eine erweiterte Schreibplattform könnte eine große Hilfe für Personalvermittler sein. Aber was ist eine erweiterte Schreibplattform? Und was hat Textmetrics zu bieten, wenn es um diese Innovation geht?

Was ist eine erweiterte Schreibplattform?

Eine erweiterte Schreibplattform bietet Ihnen eine Reihe von Tools, die Ihnen helfen,  bessere und stärkere Inhalte zu schreiben, damit Sie Ihre Ziele erreichen können. Sie kann am besten als eine Technologie beschrieben werden, die als Schreibcoach dient. In Bezug auf stellenbeschreibungen kann eine erweiterte Schreibplattform Ihnen zum Beispiel Vorschläge für eine inklusive Sprache geben, während Sie schreiben. Dies hilft Ihnen, geschlechts- und altersbezogene Vorurteile in Ihren Stellenbeschreibungen zu beseitigen.

Außerdem kann sie Ihnen Vorschläge für den besten Tonfall und Möglichkeiten zur Verringerung des Schwierigkeitsgrad der verwendeten Wörter geben, um sicherzustellen, dass Sie z.B. auf Niveau B1 schreiben. Auf diese Art und Weise können Sie sicher sein, dass Ihre Stellenbeschreibungen nicht zu komplex sind und für die meisten Menschen Ihrer Zielgruppe verständlich sind. 

Textmetrics – erweiterte Schreibplattform

Textmetrics bieten eine völlig erweiterte Schreibplattform, die Ihnen hilft, vielfältigere, inklusivere und zur Marke passende Inhalt zu erstellen. Unsere Tools verwenden Algorithmen, die auf künstlichen Intelligenz basiert sind, um Ihren Inhalt zu lesen und analysieren und Ihnen Realtime-Verbesserungsvorschläge zu liefern. Wie bereits erwähnt, beinhalten diese Verbesserungen:

  • die Verwendung einer inklusivere Sprache; 
  • die Beseitigung von geschlechts- und altersbezogen Vorurteile;
  • die Verwendung des richtigen Tonfalls für ihre Marke;
  • und die Begrenzung der Zahl schwierigerer Wörter, die Ihre Inhalte zu komplex machen und potenzielle Bewerber abschrecken können.

Und das ist noch nicht alles. Die erweiterte Schreibplattform von Textmetrics kann auch analysieren, wie gut Ihr Inhalt – in diesem Fall die Stellenbeschreibungen – bei dem SEO Score abschneidet und zeichnet auf, was getan werden muss, um die Auffindbarkeit bei Google zu erhöhen. 

Die erweiterte Schreibplattform von Textmetrics macht nicht nur das Schreiben Ihren Stellenbeschreibungen viel einfacher oder spart Ihre Recruiter Zeit. Sie erhöht auch die Wahrscheinlichkeit, dass sich mehr qualifizierte Personen bewerben werden, da Sie mit Ihren optimierten Stellenbeschreibungen einen viel größeren Teil der Zielgruppe erreichen können, als dies bisher der Fall war. Was kann man sich mehr wünschen?