“We wisten vaak niet goed waar een vacaturetekst tenminste aan moet voldoen. Nu hebben we houvast én aantoonbare resultaten.”

– Quint
Adviseur werving en arbeidsmarktcommunicatie

1. De uitdaging: kwaliteit en inclusie garanderen

Vóór de inzet van Textmetrics liepen de P&O teams binnen de mbo-colleges tegen meerdere uitdagingen aan:

• De teksten werden opgesteld door veel verschillende collega’s: iedereen schreef zelf vacatureteksten, met sterk wisselende kwaliteit.
• Basisprincipes als foutloos taalgebruik, structuur en toegankelijkheid werden niet altijd gehaald.
• Er was behoefte aan een manier om structureel betere teksten te schrijven en om aan te tonen dat ze actief werk maken van inclusieve communicatie (D&I).

2. De oplossing: Textmetrics schrijfsoftware

Textmetrics werd gekozen omdat de tool:

• Direct helpt tijdens het schrijven (géén ingewikkelde prompts);
• Eenvoudig in gebruik is, ook voor collega’s zonder AI-ervaring;
• Duidelijke inzichten en suggesties geeft over leesbaarheid, toon, inclusiviteit en structuur;
• Goed instelbaar is op basis van eigen stijl en tone of voice.

Copilot (Microsoft 365) wordt aanvullend gebruikt: bijvoorbeeld om snel een eerste samenvatting van een profiel op te stellen via een eigen prompt. Daarna worden de teksten in Textmetrics verbeterd, gecontroleerd en geoptimaliseerd voor publicatie.

“Textmetrics is concreet, gebruiksvriendelijk en zorgt voor betere resultaten. Copilot gebruiken we als aanvulling maar niet als eindoplossing.”

3. Gebruik in de praktijk: tekstkwaliteit verbeteren én bewaken

• Textmetrics wordt nu bij meerdere P&O teams op onze mbo-colleges uitgerold en vanaf de start van de werving ingezet.
• Vooral de modules inclusiviteit, leesbaarheid en B1-niveau worden intensief gebruikt.
• Lange zinnen, wollig taalgebruik en onduidelijke termen worden structureel aangepakt.
• Bij hergebruik van oudere teksten (bijv. voor dezelfde functie) wordt nu zichtbaar gewerkt aan continue verbetering.

4. Resultaten en eerste inzichten

• De tekstkwaliteit is aantoonbaar omhoog gegaan, met minder fouten en beter leesbare content.
• Door de nulmeting (bijv. percentage te lange zinnen) ontstaat inzicht in verbetering over tijd.
• Teams voelen zich gesteund in hun schrijfproces en kunnen verantwoorden hoe zij aan inclusieve werving werken.

“We zetten Textmetrics in als norm voor tekstkwaliteit en dat helpt ons ook richting onze D&I-ambities.”

Waarom dit werkt voor andere organisaties

• Geen AI-kennis nodig: gebruiksvriendelijke interface zonder prompts.
• Aantoonbare D&I-inzet: meetbare resultaten en transparantie.
• Copilot & Textmetrics versterken elkaar: creatieve input (Copilot) én kwaliteitsborging (Textmetrics).
• Schaalbaar: van kleine teams tot complete instellingen.

Denk je eraan om in de voetsporen van ROC te treden en Textmetrics in jouw bedrijf te implementeren?