Bij schrijven moet je altijd rekening houden met je publiek. Zijn dat wetenschappers of experts? Dan kun je moeilijke woorden en vakjargon gebruiken. Is het de gemiddelde Nederlander? Dan kun je het beter niet te ingewikkeld maken. Maar: eenvoudig schrijven is lastiger dan je denkt. In dit artikel lees je handige tips om begrijpelijk te schrijven.
Schrijven op B1-niveau
Wat is begrijpelijke taal? Dat verschilt natuurlijk van persoon tot persoon. 
Bron: Stichting Accessibility
Uit onderzoek blijkt dat 80% van de Nederlanders teksten op een B1-niveau begrijpt. Daarin staan vooral veelgebruikte woorden. In het grafiekje hierboven zie je dat veel overheidsteksten op C1-niveau zijn geschreven. Daarin staan ook minder gebruikte woorden (sommeren, hetgeen, aspirant) en ingewikkelde vergelijkingen.
Tenzij je je specifiek op hogeropgeleiden richt, kun je als ondernemer daarom het beste op B1-niveau schrijven. Hoe meer mensen je teksten begrijpen, hoe groter de kans dat ze je producten of diensten kopen.
Hoe controleer je of je begrijpelijk schrijft?
De beste manier om te controleren of je begrijpelijk schrijft, is door de tekst voor te leggen aan je doelgroep. Snappen zij wat je bedoelt?
Natuurlijk kun je niet elke tekst door een testpanel laten beoordelen. Daarom zijn er ook andere handige hulpmiddelen beschikbaar.
Schrijf je niet te ingewikkeld? Deze tool meet het automatisch.
Op welk niveau schrijf je nu?
Software is steeds beter in staat om te begrijpen op welk leesniveau je schrijft. Met de Text Conversion Optimizer controleer je eenvoudig je eigen teksten. Zo is deze tekst bijvoorbeeld goed te begrijpen voor de meeste mensen met een middelbareschooldiploma (vergelijkbaar met B1-niveau). Er staan niet te veel moeilijke woorden in.
Hoe vind je eenvoudige woorden?
Schrijf je te ingewikkeld? Probeer dan eens op synoniemen.net een goed alternatief te vinden voor ingewikkelde woorden.
Met witregels en opsommingen word je tekst eenvoudiger leesbaar.
Gebruik je voldoende bulletpoints en witruimte?
Net zo belangrijk voor een begrijpelijke tekst: zorg ervoor dat je je tekst overzichtelijk indeelt. Bulletpoints helpen daar bijvoorbeeld bij. De Tekst Conversie Optimalisator controleert automatisch tijdens het typen of je voldoende bulletpoints en witregels gebruikt in je tekst.
Overdrijf niet met bijvoeglijke naamwoorden
‘Koop nu dit fantastische prachtige supermooie product’
Ook bijvoeglijke naamwoorden kunnen een te tekst begrijpelijker maken. Maar een teveel aan bijvoeglijke naamwoorden maakt een tekst juist ingewikkelder. En – nog belangrijker – lezers vinden je ook minder betrouwbaar overkomen wanneer je heel veel bijvoeglijke naamwoorden gebruikt. Gelukkig kan de Tekst Conversie Optimalisator ook hier tijdens het schrijven je tekst al meten of je de balans weet te houden.
Welke woorden gebruiken mijn klanten?
Vaak heb je zelf niet door hoe ingewikkeld je praat of schrijft. Dat komt omdat je dagelijks bezig bent met jouw vakgebied of product. Jij noemt het bijvoorbeeld ‘operational lease’, je klanten gewoon een ‘auto van de zaak’. Met de zoekwoordanalyse van Textmetrics kun je dit soort verschillen opsporen. Je geeft zelf aan op welk onderwerp je hoog wilt scoren in Google, en Textmetrics geeft je veelgebruikte zoektermen.
Je kunt ook overdrijven
Niemand vind het leuk om belachelijk te worden gemaakt. Als je doorschiet in simpele teksten, kunnen je klanten wel dat gevoel krijgen. Gebruik dus geen kleutertaal op je website. Lees de teksten eens hardop aan jezelf voor en ga na hoe het klinkt. Eventueel kun je dit ook met een paar andere mensen uitproberen.
Een duidelijke structuur
Tot nu hebben we het vooral gehad over welke woorden je beter wél en niet kunt gebruiken. Maar net zo belangrijk – misschien nog wel belangrijker – is de structuur van je tekst. Kan iemand in een oogopslag zien waar de tekst over gaat? Gebruik je een duidelijk lettertype?
In de blog checklist voor een leesbare web(tekst) gaan we uitgebreid in op hoe je een goed opgebouwd artikel schrijft.
Dit zijn alvast een paar van de belangrijkste conclusies:
- Schrijf een intro waarin je vertelt waar het artikel over gaat.
- Gebruik voor elk onderwerp een tussenkopje.
- Schrijf korte alinea’s van 3-5 zinnen.
- Gebruik opsommingen wanneer ze iets toevoegen.
- Vermijd de passieve vormen (zullen/worden/kunnen).
- Vermijd afzwakkingen (misschien/een beetje).
- Wissel korte en lange zinnen af.
- Kies consequent voor ‘je’, ‘jij’ of ‘u’.
- Gebruik een leesbaar lettertype, fontgrootte en regelafstand.
Zorg dat Google je ook begrijpt (SEO)
Begrijpelijk schrijven doe je in eerste instantie natuurlijk voor je klanten. Maar het is ook fijn als Google snapt wat je bedoelt, want dan zullen ze zoekers eerder naar je website doorverwijzen.
Wanneer je bij het schrijven gebruikmaakt van bovenstaande tips, kom je al een heel eind. Google waardeert het wanneer je duidelijk schrijft.
Nog handiger is het om gebruik te maken van Textmetrics: tijdens het schrijven krijg je dan tips over hoe je de content voor Google optimaliseert. Tevens controleert de Text Conversion Optimizer de kwaliteit en leesbaarheid van je tekst. Voorkennis van SEO is niet nodig. En.. je kunt Textmetrics de eerste 30 dagen helemaal gratis uitproberen!
